Key Performance Indicators Terhadap Kinerja UMKM

umkm eventree

Modernis.co, Malang – Eventree merupakan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) yang memproduksi berbagai makanan ringan seperti keripik tempe, kerupuk bawang, dan keripik pisang dengan berbagai varian rasa seperti rasa asin, rasa pedas, rasa pedas manis dan rasa jagung bakar. Yang memulai usaha pada tahun 2015 dan berlokasi di Jl. Mujamil Karanglo  RT. 02/ RW.05 Singosari, Kabupaten Malang.

Dalam suatu organisasi atau perusahaan khususnya UMKM tentu memiliki internal audit, jika memiliki departemen internal audit diharapkan akan membantu memanajemen sistem yang ada di UMKM seperti memeriksa kebijakan operasi dari tiap unit serta melaporkan berbagai hal yang menyangkut kualitas kepatuhan pemilik UMKM, efesiensi, unit usaha maupun tingkat efektifitas sistem kontrol internal.

Audit Key Performance Indicators (KPI) merupakan suatu kegiatan untuk menilai indikator performa kinerja dengan cara mengaudit. Ada beberapa target yang harus dicapai dalam mengaudit KPI, untuk itu penting bagi pengguna melakukan penilaian kinerja.

Ada tiga audit sampel yang harus dinilai dalam penilaian kinerja melaui Audit KPI pada UMKM Eventree, pertama yaitu audit pemasaran dimana dalam audit ini dilakukan untuk menilai efektifitas anggaran melalui pemasaran yang dilakukan usaha Eventree, dalam menentukan harga masing-masing keripik dan aneka kerupuk.

Eventree mempertimbangkan faktor besar kecilnya biaya produksi, terutama biaya pengadaan bahan baku tepung terigu yang mencapai 40% dari total biaya produksi langung. Harga yang ditetapkan Eventree untuk masing-masing bungkus 100 gram berkisar Rp 10.000 – Rp 12.000 sedangkan untuk yang 250 gram berkisar Rp 21.000 – Rp 25.000 . Harga eceran tesebut sudah berdasarkan biaya penggunaan bahan baku, upah tenaga kerja, dan keuntungan yang ingin didapat.

Yang kedua yaitu audit operasional usaha Eventree dikelola oleh pemillik langsung yaitu Ibu Suli dan sanak keluarga seperti suami, dan keponakan yang bertugas sebagai pengelola Eventree dengan pembagian tugas dari Pemilik usaha, bagian produksi 2 orang yang bertugas memproduksi keripik, karyawan yang berfungsi melayani pelanggan sampai dengan kasir yang berfungsi mengatur keuangan. Dimana audit operasional ini dilakukan untuk mengevaluasi kinerja terhadap layanan, produk dan fasilitas yang dimiliki usaha Eventree.

Kemudian yang terakhir yaitu audit keuangan yang digunakan untuk menilai efesiensi keuangan maupun performa bisnis melalui tinjauan akuntansi. Pada Usaha Eventree dalam memberlakukan audit keuangan pembukuan yang dilakukan Eventree sangat senderhana. Ibu Suli hanya mencatat pemasukan dan pengeluaran perminggu untuk mengetahui keuntungan.

Sehingga ada kesulitan dalam menghitung rasio keuangan, hal ini dikarenakan tidak lengkapnya data keuangan. Namun begitu pembukuan yang dilakukan sudah sesuai berdasarkan catatan notulen juga nota-nota pemasukan dan pengeluaran yang terjadi pada usaha Eventree.

Menilai  performa internal audit melalui KPI sangatlah penting dalam suatu organisasi maupun perusahaan. Untuk itu dalam usaha Eventree terdapat beberapa aspek yang dilakukan Eventree guna menilai performa internal audit yaitu yang pertama melaporkan waktu audit berdasarkan rasio pemanfaatan staf, dengan mengidentifikasikan seefesiensi apa waktu audit digunakan sudah maksimal atau belum.

Lalu selanjutnya pengukuran kualitas audit, Eventree melakukan pengukuran kualitas audit dengan cara menghitung intensitas penggunaan layanan internal audit oleh manajemen. Kemudian mengevaluasi keahlian audit internal dengan cara melacak rata-rata pengalaman audit, menghitung jumalh sertifikasi yang dikumpulkan staf, menghitung jumlah waktu pelatihan yang diberikan tiap auditor, serta kepemilikan tiap staf terhadap usaha Eventree.

Beberapa hal lain yang dilakukan Eventree dalam menilai performa audit internal yaitu mendokumentasika laporan audit. Seperti memperhatikan pertemuan auditor dengan pemegang saham serta mengevaluasikan hasil dari pertemuan tersebut agar dapat menyusun laporan keuangan yang berkualitas dan dapat digunakans secara efektif.

Sudah dijelaskan bagaimana Usaha Eventree menjalankan UMKM nya dalam menilai kinerja melalui audit KPI. Hal ini sangat tepat dilakukan usaha Eventree sebab dengan adanya penilaian kinerja audit melalui KPI dapat merumuskan masalah untuk menemukan solusi yang tepat dalam masalah tersebut, selain itu KPI juga bisa merumuskan suatu tujuan. Dengan diterapkannya penilaian kinerja melalui KPI UMKM Eventree lebih bisa mengontrol serta mempersiapkan terhadap individu karyawannya sebagai dasar pemberian imbal jasa.

Oleh: Laila Rachellia, Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang

Redaksi
Redaksi

Mari narasikan pikiran-pikiran anda via website kami!

Related posts

Leave a Comment